Lijkt het je leuk om een paar ochtendjes in de week te werken? Houd je van een dynamische werkomgeving en heb je gevoel voor administratieve zaken? Dan is dit een mooie rol voor jou, ook als je nog niet over veel ervaring beschikt.
Als medewerker bedrijfsbureau ben je mede verantwoordelijk voor de financiële administratie van ons bureau. Je bent accuraat als het gaat om het verwerken van de financiële administratie en je vindt het niet erg om ook diverse andere (o.a. facilitaire) taken op te pakken.
Bureau Viridis is een onafhankelijk ecologisch adviesbureau. Wij houden ons bezig met ecologisch onderzoek, ecologische begeleiding, educatie en het geven van advies over het versterken van biodiversiteit en over vraagstukken binnen de kaders van natuurwetgeving.
Jouw rol: in elk geval het ondersteunen van de financiële administratie en daarnaast het oppakken van diverse facilitaire zaken, waaronder:
- Het verzorgen van de financiële administratie van ons bureau, zoals het verwerken van de Inkoopfacturen en het boeken van bankafschriften en controle van de tussenrekeningen
- (Administratieve) Ondersteuning van het team waar nodig
- Versturen herinneringen aan onze debiteuren;
- Verzamelen benodigde informatie voor de (uren)administratie;
- Facilitaire zaken zoals het zorgen voor orde en netheid in de gemeenschappelijke ruimtes en het verzorgen van onze planten;
- Vervullen rol gastheer/-vrouw (beantwoorden telefoon, ontvangst gasten)
Wat neem jij mee: een ontzorgend karakter, gevoel voor administratie (en humor) en een flinke portie geduld.
Jouw ontzorgende karakter stelt het team in staat zich ten volle te richten op de inhoud van de projecten. Je bent nauwkeurig, communiceert helder en hebt het nodige geduld. De dynamiek van onze projecten en de gedrevenheid van het team leidt tot doorgaans een vrij hectische werkomgeving, vooral tijdens het veldseizoen (grofweg april tot en met september).
Wat wij bieden: een hecht team en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Wij bieden een plek binnen een hecht team van voornamelijk ecologen dat zich dagelijks inzet voor een groene omgeving. Waar nodig spijkeren we jouw kennis en vaardigheden bij. Verder bieden we uitstekende arbeidsvoorwaarden. De functie is in eerste instantie ingezet op 8-12 uur per week (bij voorkeur twee of drie ochtenden in de week, maar een andere indeling is in overleg mogelijk). Meer uren zijn bespreekbaar en mede afhankelijk van jouw competenties en ambitie.
Interesse?
Indien je geïnteresseerd bent om bij Bureau Viridis aan de slag te gaan dan ontvangen wij graag uiterlijk 1 juli 2023 jouw motivatie en CV. Je kunt deze richten aan Tatiana Roodnat, troodnat@bureau-viridis.nl. Voor meer informatie kan je natuurlijk ook mailen naar dit adres of bellen met 0345-753275. We kijken uit naar je reactie!
